KKB A.Ş., negatif ve pozitif nitelikli tüm bireysel kredi ürün bilgilerini üyelerinin paylaşımına sunmaktadır.

KKB A.Ş. Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi gereği olarak; KKB A.Ş. üyesi kurum, bireysel kredi ürünlerine yönelik olarak bünyesinde mevcut, geçmişe ait ve güncel tüm bilgileri Kredi Referans Sistemi Veritabanı'nda diğer KKB A.Ş. üyelerinin paylaşımına açmakla ve her ay güncellemekle yükümlüdür.

KKB A.Ş., standart bir yapıya (formata) uygun olarak üyelerinden sağladığı bireysel kredi ürün bilgilerini, hiçbir değişiklik, birleştirme, ekleme ve benzeri işlemlere tabi tutmaksızın; özgün halleriyle KRS Veritabanı'na aktarmakta olup; KRS'de paylaşıma sunulan bilgilerin mülkiyeti üye kurumlara aittir.

Kredi müşterilerine ait hesap bilgileri (pozitif-negatif nitelikli tüm hesaplar) hesap kapanma tarihinden itibaren 5 yıl süre ile KRS'de saklanmaktadır. Tüketicinin, hesap bazında paylaşıma sunulan ödeme performans bilgileri ise son 36 aylık dönemi kapsayacak şekilde KRS'de saklanmaktadır.

KRS Veritabanı'nda, tüketicilerin KKB A.Ş. üyesi kurumlara yaptıkları kredi başvuru kayıtları da tüm gerekli bilgi sahaları ile donanmış olarak ulaşılabilir konumda 6 ay süresince saklanmaktadır.

KKB A.Ş. üyeleri, KRS çerçevesinde her türlü uyarı gerektiren durumlara ait bilgileri de birbirleri ile paylaşmaktadırlar.

KRS'de paylaşıma sunulan bireysel kredi ürünlerine yönelik bilgiler şunlardır:

Tüketici Kimliğini Tanımlayıcı Bilgiler

Ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi, nüfus kağıdı/ehliyet/pasaport numarası, ana adı, baba adı, doğum yeri, v.b.

Tüketicinin Konumunu ve Statüsünü Belirleyici Bilgiler

Medeni durumu(evli, bekar), aile konumu (çocuk sayısı), ev ve iş adresleri, işi, geliri, tahsili, telefonları, v.b.

Tüketicinin Kredi Başvuru Bilgileri

Tüketicinin geçmişte veya güncel olarak başvuruda bulunduğu kredi ürünlerini, talep ettiği limitleri, başvurunun kabul veya red konumunu tanımlayan bilgilerdir.

Tüketicinin Kredi Hesap Bilgileri

'Asıl borçlu' ve/veya 'kefil' konumunda olduğu, geçmiş(kapalı) ve/veya aktif(açık) kredi hesapları ve bunlara ait bilgiler (hesabın açılış ve kapanış tarihleri, kredinin tutarı, aylık taksit sayısı, ödemiş olduğu tutar, kalan borcu, v.b.).

Tüketicinin Ödeme Performansı Bilgileri

KRS, tüketicinin kredi hesabına yönelik olarak ödeme performansını gösteren bir kodlama sistemine sahiptir. Böylece, tüketicinin her bir kredi hesabı için, son 36 ay boyunca nasıl bir ödeme performansı gösterdiğini belirlemek mümkün olabilmektedir.
Ödeme Performansı Kodlama Sistemi ile tanımlanabilen kategoriler şunlardır:

• Ödemenin zamanında yapılmış olması
• 1 dönemlik gecikme yapılmış olması
• 2,3,4,5,6 aydır ödeme yapılmamış olması
• İdari Takip işlemine alınmış olması
• Kanuni Takip işlemine alınmış olması

Uyarı Gerektiren Durumlara Karşı UYARI Bilgisi

Üye kurum bünyesinde tüketici hakkında geçmişe ait bir uyarı kaydı varsa veya üye kurum tarafından başvuru anında bir uyarı gerektiren durum belirlenmişse ilgili bilgiler, üye kurum tarafından, UYARI KAYDI olarak KRS Veritabanı'na aktarılmakta ve diğer KKB A.Ş. üyelerinin de uyarılmaları sağlanmaktadır.

Herhangi bir uyarı gerektiren bir durumu belirleyen üye kurum, ilgili bilgileri anında (OnLine/RealTime) KRS'ye aktarabilmekte ve tüketici hakkında gerekli UYARI kaydını yaratmış olmaktadır. Bu tüketici, kredi talebi ile bir başka üye kuruma kredi talebi ile başvurduğunda, başvuruya muhatap olan üye kurum, KRS'de gerçekleştireceği sorgulama işlemi ile bu Uyarı Kaydına anında ulaşacaktır.

Kredi hesap ve başvuru kayıtlarında, bilgiyi sağlamış olan, yani kaydın sahibi konumunda olan üye kuruluşun ismi (ünvanı) gizli tutulmakta; sorgulama işlemi ile bir başka üye kurumun bu tür bilgisine ulaşan kurum, bilginin hangi üyeye ait olduğunu bilmemektedir. UYARI kayıtlarında ise Uyarı kaydını yaratan üye kurumun ismi (unvanı) belirtilmekte; böylece Uyarı kaydına ulaşan üyenin daha detaylı bilgi edinebilmek amacıyla kaydın sahibi olan üyeyle görüşebilmesi sağlanmış olmaktadır.

KRS'DE BİLGİNİN GÜNCELLENMESİ

KKB üyeleri, KKB A.Ş. Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi gereği olarak; KRS Veritabanı'nda paylaşıma sunmuş oldukları kredi hesap kaydı bilgilerini her ay güncellemektedirler.Güncelleme işlemi, 'açık' konumlu hesaplarla, o güncelleme döneminde 'kapanmış' olan hesapların son durumlarının bildirilmesi işlemidir.

KRS'DE BİLGİNİN KALİTESİ

KKB Üye'sinin bünyesinde mevcut bilgilerin KRS Veritabanı'na aktarılması aşamasında gerçekleştirilen her türlü bilgi bildirimi (ilk veri bildirimi, güncelleme bildirimi) KKB A.Ş. tarafından ilgili validasyon işlemlerinden geçirilmekte ve çeşitli kontrol kriterleri ile irdelenmektedir. Hatalı bildirimlerde üye uyarılmakta ve bildirimin tekrarı istenmektedir.

Her Üye Kendisine Özel İrdeleme ve Karar Kriterlerini Geliştirebilir:

Bir kredi başvurusunun her kurum tarafından değişik kabul ve red kriterleri ile irdeleniyor olması doğaldır.

KKB A.Ş., KRS Veritabanı'ndaki bilgileri, bilginin sahibi olan üye kurum tarafından sunulduğu şekli ve içeriğiyle, üzerinde hiçbir değişiklik, ekleme veya birleştirme yapmaksızın (özgün hali ile), sorgulamayı yapan üyesinin kullanımına sunmaktadır. Yani, bilgiler hiçbir yorum yapılmaksızın sorgulama işlemini gerçekleştiren üyeye sunulmaktadır. Dolayısıyla, üye, edinmiş olduğu bu bilgiyi, kendi geliştirdiği kriterler çerçevesinde değerlendirmek, yorumlamak ve ilgili kredi kararını verme olanağına sahiptir.